作为文秘工作者，在公文写作中，常常会遇到一些音同形似而意义有差异甚至迥异的词语，若运用不当，就会影响表情达意或产生谬误。现列举数例，供写作时参考。
1.截止与截至
“截止”一词偏重于“止（停止或结束）”，意思是到一定期限就停止或结束。如：报到于 月 日截止（不能用截至）。“截至”则偏重于“至（到）”，意思是截止到某个时候。如：报到日期截至 月 日；截至目前。
2.以致与以至
“以致”一词用在下半句的开头，表示下文是上述原因所形成的结果（多指不好的结果）。如：小李在公司不好好工作，以致被老板“炒了鱿鱼”。“以至”也是连词，一方面表示在时间、数量、程度、范围上的延伸，如：老张、老李、老王以至看大门的老赵都知道这件事，你却不知道。另一方面用在下半句话的开头，表示由于前半句话所说动作、情况的程度很深而形成的结果。如：大家每天都夜以继日地拼命工作，以至3万双鞋的生产任务提前一周就完成了。
3.盈利与营利
“盈利”是名词，有两个含义：① 企业单位的利润。 ②获得的利润。如：该企业月盈利10万元。“营利”则是动词，意思是“谋求利润”。如：该组织以非法营利为目的，必须坚决予以打击。
4.暴发与爆发
这两个都是动词，都有“突然、迅速地发生”的含义。“暴发”使用范围较窄，常用于洪水。如：大雨导致山洪暴发。有时指以不正当的手段发财得势，与“户”字连用。如：葛朗台是资产阶级暴发户。“爆发”本义是弹药爆炸，比喻像弹药爆炸一样突然、迅猛地发生。“爆发”使用范围较广，可用于弹药、火山、火势、打雷等自然现象，如：火山爆发。也可用于战争、斗争、革命、起义、暴动等。如：1914年第一次世界大战爆发。“爆发”还可用于形容众人的声音（欢呼声、喊杀声、掌声等），如：局长话音刚落，同志们便爆发出雷鸣般的掌声。
5.启用与起用
“启用”指的是“开始使用”，用的对象多指物。如：某某印章自 月 日开始启用。“起用”则有两个含义：① 提拔任用。②重新任用已退职或被免职的官员或职员。“起用”的对象是人。如：刘局长退休后被一私营企业起用。
6.功夫与工夫
这两个都是名词，二者有时混用，其实有所不同。“功夫”指致力的程度或由致力而达到的造诣、本领。“工夫”指占用的时间或空闲时间。举个例子，“功夫”可以说“真功夫”、“硬功夫”、“死功夫”。“工夫”只能说有或无。
7.遏制与遏止
这两个都是动词，表示“用强力阻挡住”。“遏制”着重于制， 压制住、控制住，不使发作或不使随意活动，对象常是自己的某种情绪（喜怒哀乐），有时是敌人或某种力量。如：在处理群众集体上访事件时，要有效遏制自己的感情。“遏止”着重于止，使停止，不再进行，对象常是来势凶猛而突然的重大事件，如战争、进攻、暴动、潮流等。如：非法采矿得到了有效遏止。
8.必须与必需
“必需”一词表示一定要有，必不可少，说明事物的特别需要。“必须”一词则表示事理上和情理上的必要性，说明一定要这样做。在更多的情况下，“必须”和“必需”的意思都比“需要”和“必要”更肯定，语气也更强。“必须”还有加强、命令语气的作用。另外，“必需”有构词能力，如：必需品等，而“必须”则不能。
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